Medewerker secretariaat Statengriffie

In het prachtige provinciehuis van Haarlem werk je in het hart van het politieke bestuursorgaan van Noord-Holland. Als medewerker secretariaat Statengriffie ben je onderdeel van het team dat een centrale rol speelt in de coördinatie van het werk van Provinciale Staten, terwijl je zelf veel leert over de besluitvorming en wat zich afspeelt achter de schermen.

Jouw baan

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Voor de Statengriffier beheer je de agenda. Ook zorg je voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze correct op. Daarnaast ben je aanwezig bij de vergaderingen van Provinciale Staten, waar je helpt met het bijhouden van stemmingen en spreektijden.

Als griffiemedewerker bereid je voor die vergaderingen met collega’s agenda’s en stukken voor. Door de juiste diensten in te seinen regel je een tijdige beschikbaarheid van de zalen, bewaking, koffie en thee. Samen met je collega’s ontvang je gasten. En na afloop deel je notulen en zorg je voor de archivering van vergaderstukken en besluiten. Ook voor andere bijeenkomsten, zoals interne teamoverleggen, verzorg je de planning, voorbereiding en bijkomende administratie. Verder pak je eenvoudige administratieve personeelstaken op en help je de andere secretariaatsmedewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden.

Dit bieden wij

• Een brutojaarsalaris tussen € 35.950,- en € 50.511,- (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 6.000,- per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Je gaat aan de slag bij de Statengriffie, een hecht team onder leiding van de Statengriffier. Het team bestaat uit statenadviseurs, commissiesecretarissen en griffiemedewerkers die gezamenlijk de Provinciale Staten, Statencommissies en fracties ondersteunen. De sfeer is collegiaal en behulpzaam, met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit. Je werkt in het mooie, klassieke gedeelte van het provinciehuis in Haarlem, waar je alle ruimte en middelen krijgt om gedegen werk te leveren. De Statengriffie als geheel is in ontwikkeling. Jouw suggesties ter verbetering van onze processen en administratieve systemen zijn daarbij welkom.

Dit ben jij

• Je werkt integer en nauwkeurig, met oog voor detail.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je toont initiatief en kunt goed zelfstandig keuzes maken, prioriteiten stellen en verbeteringen in werkwijzen voorstellen.
• Je bent representatief en gedraagt je professioneel, passend bij de omgeving met belangrijke bestuurders en hun gasten.
• Je neemt bij voorkeur vakanties op tijdens politieke recestijden en bent bereid om af en toe ’s avonds te werken, met name tijdens de maandelijkse Provinciale Staten-vergadering op maandag. Verder is aanwezigheid op vrijdag een pre, zeker op de vrijdag voorafgaand aan die vergadering.

Verder heb je:
 

• Mbo+-niveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld als medewerker op een bestuurssecretariaat.
• Goede beheersing van geautomatiseerde systemen, het vermogen om vlot te schakelen tussen verschillende (oude en nieuwe) pakketten, en bij voorkeur ervaring met software als SharePoint, iBabs en Verseon.

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk voor 25 augustus 2024 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Marcel van Dam, Statengriffier a.i. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Monique van Schagen, medewerker secretariaat Statengriffie, via 06 – 31 68 80 03. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 52 22 (keuze 3).

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.