Project Management Officer

Wat ga je doen? 

Als Project Management Officer, ofwel PMO'er, ondersteun je bij de sturing van projecten, programma’ s en het portfolioproces. Je helpt om grip te houden op lopende projecten en ondersteunt het portfolioproces. Dit doe je door bij de projectmanagers voortgangsrapportages op te halen en deze te consolideren naar een managementsamenvatting. Je ziet kritisch toe op de kwaliteit van de rapportages en helpt projectmanagers om volgens de gestelde standaarden te werken.

In deze klus ben je tevens PMO'er voor het Verandertraject van het team IenA en help je met het organiseren van medewerkersbijeenkomsten, bundel je de uitkomsten van diverse werksessies en houd je overzicht op het voortgang en de resultaten van de verschillende programmalijnen.

Deze rol vervul je als spin in het web. Je bent meer dan een ondersteuner, je geeft ook proactief jouw mening over het verloop van de processen en brengt knelpunten onder de aandacht van de portfoliomanager en het kernteam.

Wie zoeken wij?

Een goede PMO'er is een organisator, najager en verbinder. Maar bovenal een criticaster. Op een prettige manier spreek je mensen aan en help je ze te leveren wat er van ze verwacht wordt. Je bent in staat knelpunten te signaleren en betrekt de juiste mensen om de knelpunten op te lossen.

Als PMO'er beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Je bent accuraat en levert tijdig aan;
• Je communiceert prettig, duidelijk en aan de juiste mensen;
• Je vormt je eigen mening over hoe het gaat en deelt die mening;
• Je bekwaamt je gemakkelijk in ondersteunende software zoals het portfoliomanagementsysteem en backlogbeheer.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 32-36 uur per week,met optie tot verlenging;  
• een salaris van maximaal € 4.696,78 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9) (dit bedrag is inclusief cao-verhoging per 1 september 2024);  
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd; 
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met teamleiders Charley Frigge of Fedor van Eldijk, via charley.frigge@provincie-utrecht.nl of fedor.van.eldijk@provincie-utrecht.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, via 06 185 97 956 of matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 15 september 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BIO ) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Team IenA wordt komend jaar opnieuw ingericht en daarbij zullen we ook de werkwijzen van de afdeling verder ontwikkelen. In de nieuwe werkwijze staan de resultaten van projecten en teams voorop, en gaan we de organisatie beter betrekken bij het maken van keuzes. Portfoliomanagement is daarin een van de belangrijkste pijlers, en goed portfoliomanagement vraagt om een goede ondersteuning van zowel het portfolioproces als de projecten zelf. Daarom zijn we op zoek naar een doortastende en betrokken Project Management Officer.