Projectassistent decentraal (LPLG) (1,0 fte)

Samen met een collega projectassistent, ben jij de onmisbare spil van het Limburgs Programmateam Landelijk Gebied (LPLG). Als collega’s helpen jullie elkaar onderling waar nodig. Jij staat daarbij primair aan de lat voor de ondersteuning van het programmamanagement, maar je helpt ook de projectteams in hun werk. Dit vraagt dat je snel kunt schakelen en zichtbaar aanwezig bent. Door de vele contacten in de organisatie bouw je snel een breed netwerk op.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Jij haalt energie uit het helpen van collega’s en het zorgen voor verbinding binnen het team. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes gepland en georganiseerd zijn. Aan jou is het toevertrouwd om op het juiste moment, op de juiste plek, de juiste informatie beschikbaar te hebben.

Voor het Limburg programma landelijk gebied ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en besprekingen. Planningen, dossiers en adressenlijsten weet jij (volledig) te maken. Jij ondersteunt collega’s bij correspondentie en bij het opstellen van nota’s voor Gedeputeerde Staten én Provinciale Staten, het opstellen van offerte-aanvragen en opdrachtbrieven en bij het aanvragen van nummers voor financiële verplichtingen en factuurafhandeling. Ook bereid je met collega’s bijeenkomsten, events en werkbezoeken voor.

Wat wij van jou vragen

• Jij voelt het team goed aan, bent flexibel en weet waar en wanneer jouw ondersteuning gewenst is en weet daar goed op in te spelen;
• Vanzelfsprekend kun jij goed plannen en organiseren;
• Jij draait je hand niet om voor besluitvormingsprocessen en het werken met systemen als Teams, SharePoint en IBabs;
• Heb jij minimaal een afgeronde MBO4 opleiding.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.642,80 en maximaal € 3.702,39 in schaal 7.
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• PBDI budget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.

Werken als Provincie Professional

In deze functie maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg.
S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.

Meer over Provincie Limburg

Als Provincie Professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.