Secretaresse

Jou ontgaat niets. Voordat de teamleden überhaupt bedenken dat ze ergens behoefte aan hebben, heb jij het al geregeld. Je bent flexibel, positief ingesteld, en weet je net zo onmisbaar te maken als je collega’s. Word jij onze nieuwe secretaresse?

Jouw uitdaging 

Als secretaresse van de afdeling Natuur en Milieu geef je samen met je collega’s invulling aan de secretariële ondersteuning van de afdeling. Zo ondersteun je een teamleider bij het beheren van zijn of haar agenda. Daarnaast ondersteun je het team van de desbetreffende teamleider, bijvoorbeeld door het organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten. En indien nodig verzorg je de verslaglegging en houd je de actiepunten bij van de overleggen. Daarnaast draag je zorg voor de zogeheten stukkenstroom; het proces van bestuurlijke besluitvorming. Ook vanuit de secretariaatsmailbox zullen er veel zaken op je afkomen die je ad-hoc oppakt. Snel schakelen is voor jou dus geen probleem. En alsof dat nog niet genoeg is, mag je ook nog meedenken bij het verbeteren van de werkwijze van het secretariaat.

Kortom: jij zorgt er, samen met je collega’s voor dat alles goed loopt. Daarmee vormen jullie samen het kloppend hart van de afdeling.

Jouw profiel 

We zijn op zoek naar iemand die een teamspeler is. Een collega die - net als wij - waarde hecht aan een goede sfeer op het werk. Samen lunchen, interesse tonen in elkaar, maar ook met elkaar in gesprek gaan als het even wat minder loopt. We benutten elkaars kennis, talenten en vaardigheden. We doen datgene waar we goed in zijn: de afdeling ontzorgen en voorzien van informatie die het nodig heeft. Ben jij de aanvulling die wij zoeken?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je bent bekend met systemen als Office365, SAP, zaaksysteem of bent in staat je die kennis snel eigen te maken.
• Je bent secuur, kunt goed plannen en maakt zaken af. Een echt organisatietalent dus!
• Je krijgt energie van administratieve werkzaamheden.
• Je bent een teamspeler en hebt er geen moeite mee collega’s te helpen en bij te springen indien nodig.
• Je hebt een proactieve en flexibele instelling en zet met plezier samen de schouders eronder.

Wij bieden 

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:  

• een salaris van minimaal €2.496,00 en maximaal €3.226,34 (schaal 5) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 100% loondoorbetaling bij ouderschapsverlof in het eerste geboortejaar en diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen; 
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;      
• we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Om ook je thuiswerkplek goed in te richten kennen wij een regeling om je thuiswerkplek goed in te richten;
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren. 

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Jouw plek binnen de organisatie 

Het secretariaat van de afdeling Natuur en Milieu bestaat op dit moment uit vier secretaresses en management assistentes die samen alle teamleiders en hun teams ondersteunen en ontzorgen. Anna, Chantal, Esther en Robin vormen samen een hecht team dat er - linksom of rechtsom – voor zorgt dat de dingen kloppen. Ze zijn goed op de hoogte van wat er allemaal speelt, leiden alles in goede banen en regelen wat er geregeld moet worden.

De afdeling Natuur en Milieu, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel, is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid op de thema’s natuur, landbouw, milieu en duurzaamheid. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

Interesse?

Het eerste gesprek vindt plaats op 19 september (ochtend) en het tweede gesprek is op 23 september (middag). Het arbeidsvoorwaardengesprek is op 30 september om 14.15 uur. Alle gesprekken zijn in Zwolle. Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature of wil je meer weten over de werkzaamheden van het secretariaat? Neem dan contact op met de collega's van het secretariaat op 038 – 499 85 00 of secretariaatnm@overijssel.nl. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Tashnara Landburg – recruiter via t.landburg@overijssel.nl of 06 51 10 49 15. Een berichtje sturen via WhatsApp kan ook. 

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.  

Solliciteren kan tot en met 12 september 2024.

Provincie Overijssel maakt voor de invulling van deze vacature geen gebruik van een werving & selectiebureau of andere intermediair. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.