Senior Managementondersteuner Energietransitie

Dit ga je doen

In een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als senior managementondersteuner de rots in de branding. Jij bent niet zomaar een ondersteuner; je helpt de managers van het team om binnen en buiten verschil te maken. Elke dag beheer je agenda’s en zorg je voor goed voorbereide bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. Ook ondersteun je collega’s in het team bij het plannen van afspraken en het organiseren van activiteiten. De digitale systemen zoals IBABS, Outlook, Ubeeo (ons recruitmentsysteem) en CRM vormen jouw speelveld. En deze systemen schrikken je niet af, maar je vindt het leuk om hier (snel) je weg in te vinden. Jij bent pas tevreden als jouw managers en de teamleden zo goed mogelijk hebt ontzorgd, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Daarnaast draag je bij aan een goede werksfeer in het team en heb je oog en oor voor de collega’s.

Dit maakt de functie interessant

• Jij bent de spil in het web en ondersteunt de managers zodat we samen het verschil kunnen maken bij de provincie;
• De diversiteit aan werkzaamheden is groot, daardoor blijft je werk interessant: denk bijvoorbeeld aan agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en netwerkbijeenkomsten, notuleren van actielijsten, verslaglegging en overzichten maken en het up-to-date houden van onze netwerken in de systemen;
• Je hebt veel contact met interne collega’s, externe partners en kandidaten verspreid over veel vakgebieden. Hierdoor bouw je een groot netwerk op;
• De ondersteuningsteams per domein zijn volop in ontwikkeling waardoor je kunt meebouwen aan een verdere professionalisering van het vak managementondersteuning in relatie tot de andere management ondersteuners, de domeinsecretaris, de controller en de jurist;
• Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang. Daar geven wij je ook de ruimte voor;
• We werken hybride. Onze vaste kantoordagen zijn maandag, dinsdag en donderdag en op de overige dagen beslis je zelf waar en wanneer je werkt. Dat geeft vrijheid in je werk.

Dit is jouw profiel

Mensen omschrijven jou als zorgvuldig en secuur. Je ziet namelijk niet snel iets over het hoofd en je hebt oog voor detail. Jij pakt eigenaarschap over je werk en bent proactief. Dat betekent dat je gewend bent om zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent sociaal vaardig en waardoor het prettig samenwerken is met jou. Ook weet je wat er speelt op onze werkvloer en ga je uitdagingen niet uit de weg. Je verzamelt de nodige informatie om op eigen initiatief tot goede oplossingen en verbetervoorstellen te komen.

Je kunt goed omgaan met de druk die soms bij ons werk komt kijken. Je laat je niet snel uit het veld slaan en zet een tandje bij als dat nodig is. Ook weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden, zelfs onder druk. Het is voor jou geen enkel probleem om verschillende werkzaamheden door elkaar heen uit te voeren, die afwisseling vind je juist prettig!

Verder neem je het volgende mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een ondersteunende rol;
• Sterke communicatieve vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je organisatietalent waarbij je altijd het hoofd koel houdt en het overzicht bewaart;
• Een flexibele werkhouding, groot verantwoordelijkheidsgevoel en je probleemoplossend vermogen;
• Je digitale vaardigheden waardoor je snel nieuwe systemen eigen kunt maken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 7
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 2.642 - max. € 3.702
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 38.807 - max. € 54.367
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Een halfjaarcontract, gevolgd door een projectovereenkomst van 2.5 jaar, waarna je mogelijk intern kunt doorstromen
• Minimum aantal uur: 32 

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we nu opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland. In dit filmpje wordt uitgelegd hoe het opgavegericht werken in de praktijk eruit ziet en wat dat vraagt van de inrichting van onze organisatie.

Jij gaat in deze functie werken aan de opgave Energietransitie, maar je komt terecht in een professioneel team van collega’s die ook in de rol van managementondersteuner werken. Zij werken allemaal voor verschillende managers, directeuren en in andere domeinen en teams. Het doel van dit team is om elkaar te ondersteunen en te vervangen. We zien elkaar iedere twee weken om heel gericht te kunnen bespreken wat er speelt in ieders werk. We helpen elkaar helpen door het delen van expertise, dilemma's en ervaringen. Eens per 6 weken komen de verschillende teams van managementondersteuners samen in een zogenaamde kennissessie waarin het leren en ontwikkelen centraal staat, om vervolgens met elkaar te lunchen. Een ideale mogelijkheid om elkaar beter te leren kennen en de onderlinge band te versterken.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kathelijn van Daal, peoplemanager, op 06-11800730.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Fatima Azarkani, corporate recruiter, op 06-48382884

Als wij een match zien plannen we gelijk een kennismakingsgesprek in. Wacht dus niet te lang met reageren, het kan dus zomaar zijn dat de vacature eerder wordt gesloten.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.