Programmamanager klimaatneutraal en circulair

Ben jij ervaren in het werken in een politieke omgeving aan complexe maatschappelijke opgaven en gepassioneerd over duurzaamheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen? 

Dit maakt de functie interessant

• je levert een belangrijke bijdrage aan onze duurzaamheidsambities, circulair en klimaatmitigatie in het bijzonder;
• je werkt mee aan het concreet en tastbaar maken van een complexe transitie zodat eraan gewerkt kan worden;
• je werkt aan onderwerpen waar bestuurlijk grote urgentie op wordt gevoeld;
• je gaat samenwerken aan een breed scala van onderwerpen;
• je krijgt alle ruimte en vrijheid hoe je je werk indeelt;
• je bouwt een groot intern en extern netwerk op;
• je komt te werken in een leuk team wat deels nog moet worden vormgegeven.

Je komt te werken in een dynamische omgeving. Het is de bedoeling de beide programma’s onder te brengen in het domein Stedelijke Leefomgeving. Dit vraagt om een programmamanager die zowel oog heeft voor mens als inhoud.

• Je stelt een programmaplan op voor de uitvoering van de opdracht;
• Samen met het team zorg je ervoor dat de strategische beleidskaders door PS worden vastgesteld en de uitvoeringsplannen door GS;
• Je organiseert en stuurt beide programmateams aan. Je neemt beslissingen, enthousiasmeert en ondersteunt en je bent een sparringpartner. Samen met de teams houd je zicht op wat belangrijk is en speelt in op urgente vraagstukken en weet daarin keuzes te maken. Jij ziet toe/zorgt dat er voldoende verbinding is met de relevante beleidsvelden, en extern met de partners die er toe doen;
• In nauwe samenwerking met de teamleider en de strategisch manager duurzame transities ben je verantwoordelijk voor de advisering richting het bestuur en de politiek, je coördineert de afhandeling en kwaliteitsbewaking van moties en statenvragen, en je stuurt op tijdige en kwalitatief goede beslisdocumenten voor GS en PS;
• Je draagt er zorg voor dat de financiële rapportages (uitgaven, verplichtingen e.d.) op orde zijn en levert een bijdrage aan de verschillende producten uit de P&C-cyclus;
• Je stimuleert de samenwerking met onze landelijke en regionale stakeholders en organiseert een goede samenwerking en dialoog en lobby over belangen en oplossingen (Rijk, medeoverheden, bedrijfsleven etc);
• Je bent het ‘gezicht van klimaat centraal en circulair zowel binnen de provinciale organisatie en in relevante netwerken. Je onderhoudt en versterkt contacten met strategische partners;
• Je bereid het (strategisch) portefeuilleoverleg voor en bent verantwoordelijk voor een goede kwaliteit van de stukken.

Wie zoeken wij?

Als programmamanager zoeken wij iemand die ruime ervaring heeft met leiding geven aan programma’s en projecten in een bestuurlijke context. Je doorgrondt complexe opgaven en weet werkzaamheden te organiseren en ondersteunt je team. Je volgt de maatschappelijke ontwikkelen op de voet vanuit je intrinsieke drive. Je bouwt, samen met je team, slagvaardig aan een netwerk  en onderhoudt deze. Je overbrugt in een dynamische omgeving conflicterende belangen, opvattingen en inzichten en beschikt over een gezonde dosis creativiteit, durf en vertrouwen.  

Functie-eisen (knock out)

• Een afgeronde opleiding op minimaal WO- niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als project-, proces- of programmamanager binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare affiniteit met duurzaamheidsthema’s.
   

Competenties

• Je hebt bewezen ervaring met de aansturing en coördinatie van grote programma’s en projecten in een bestuurlijke context van minimaal 5 jaar
• Je hebt aantoonbare ervaring als programmamanager waarbij de programmadoelen veelal via andere programma’s bereikt worden
• Je hebt ervaring met het werken in een overheidsorganisatie, en ervaring met management- en bestuurlijke advisering
• Je hebt aantoonbaar ervaring met sturen op budgetten en het leveren van bijdrages aan de P&C-cyclus
• Je beschikt over een goed verbindend vermogen
• Je kunt jezelf vinden in de volgende kenmerken: hands-on mentaliteit, proactieve houding, accuraat, doortastend, daadkrachtig, pioniersgeest en een omgevingssensitieve teamplayer
• Je weet de mensen om je heen goed aan te sturen en beschikt over voldoende (inhoudelijke) kennis en stevigheid om sparringpartner te zijn voor teamleden, directie en bestuur.
• Je bent koersbepalend en brengt doorzettingskracht in
• Je bent in staat complexe opgaven te doorgronden, te structureren en in behapbare en logische onderdelen tot uitvoer te brengen
• Ervaring met het aansturen van een team van hoogopgeleide mensen met een grote inhoudelijke drive

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van minimaal € 5.197,32 tot maximaal € 7.351,65bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 13); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

 Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fatima Yahia teamleider SLO,  telefoon (06) 527 69 569 of

Marielle Zeilstra strategisch manager duurzame transities telefoon  (06) 183 00 522.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Josha Riemens, adviseur werving & selectie, bel of app via telefoonnummer (06) 241 17 270.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 13 september 2024, externe kandidaten kunnen reageren tot 29 september 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Context
In het coalitie akkoord 2023 – 2027 ‘Aan de slag voor Utrecht (Voor een duurzame, gezonde, groene en ondernemende provincie)’ is aangegeven dat we ons als provincie  bezig houden met een aantal thema’s die over  alle vakgebieden heen gaan. Circulaire samenleving en klimaatmitigatie zijn twee van deze thema’s. We zoeken een programmamanager  die beide thema’s gaat aansturen.

Er is veel ambitie, maar met alleen ambitie gaan we de doelen niet halen. Daarvoor moet er echt iets veranderen.  Om beide transities te versnellen wordt dit jaar voor beide programma’s het beleidskader door Provinciale Staten vastgesteld. De Utrechtse Klimaataanpak “naar netto nul” staat voor oktober op de agenda van Provinciale Staten en de  en de middellange termijnstrategie circulaire samenleving voor het einde van het jaar. Aansluitend worden uitvoeringsplannen opgesteld. .

Beide programma’s hebben een coördinerende taak voor de hele provinciale organisatie. Voor de versnelling van de transities is het zaak dat onze provincie als organisatie zelf ook meedoet in de transities. We willen circulariteit en klimaat borgen in de programma's van de provincie zodat de interne (lijn)organisatie circulariteit en klimaatmitigatie in haar opdrachten en projecten verankert. Daarmee dragen alle domeinen bij aan de transities. De programmamanager neemt met het team de regie en ondersteunt de interne organisatie in haar duurzame ambities. Belangrijk daarbij is het inzichtelijk maken van de voortgang en mogelijke effecten via monitoring.  

Klimaatmitigatie en circulaire samenleving zijn twee aparte programma’s maar we kiezen voor aansturing vanuit 1 programmamanager. Deze zorgt voor samenhangende sturing op beide programma’s. De doelstellingen van beide programma’s blijven overeind , maar vinden elkaar in gezamenlijke monitoring, communicatie, projectcontrol en ondersteuning, lobby en netwerkontwikkeling.