Secretaris Adviesraad

Voor de Adviesraad voor de Fysieke Leefomgeving Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaris. 

Wat ga je doen? 

Adviesraad voor de fysieke leefomgeving provincie Utrecht

Utrecht staat voor veel opgaven in het fysieke domein. We zijn een ambitieuze provincie en zien het als een uitdaging om onze provincie te ontwikkelen in balans met de Utrechtse kwaliteiten. Met als belangrijke vraag: Hoe zorgen we voor integrale afwegingen en hoe kunnen we de schaarse ruimte verdelen? Met de instelling van de adviesraad geven we een nieuwe impuls aan onafhankelijk advies voor de fysieke leefomgeving van de provincie Utrecht . We gaan werken met één adviesraad die beschikt over een brede expertise, gericht op de thema's uit de Omgevingsvisie en de kwaliteit van het openbaar bestuur. De bijzonder adviseur ruimtelijke kwaliteit is onderdeel van onafhankelijk advies, heeft een zelfstandige rol, en werkt intensief samen met de adviesraad voor de fysieke leefomgeving.

Rol adviesraad

De adviesraad adviseert zowel Gedeputeerde Staten als Provinciale Staten brengt wetenschappelijke, maatschappelijke en/of politiek-bestuurlijke ontwikkelingen samen, inspireert en signaleert nieuwe ontwikkelingen en/of ‘blinde vlekken’. Soms gebeurt dit vanuit de politiek-bestuurlijke actualiteit en soms juist los van de alledaagse hectiek. Om in de ingewikkelde Utrechtse context de besluitvorming op gebied van de fysieke leefomgeving en ruimtelijke kwaliteit goed vorm te geven, is het van belang dat er kritisch wordt meegekeken, ter inspiratie, voorbereiding, ondersteuning en toetsing van de besluiten.

De secretaris van de Adviesraad heeft een onafhankelijke positie en ondersteunt de voorzitter en leden van de Adviesraad zowel op inhoud als proces. De secretaris is het eerste aanspreekpunt voor de voorzitter, leden en bijzonder adviseur ruimtelijke kwaliteit. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor:

• De algehele coördinatie van het advieswerk en de werkprocessen van de Adviesraad en de bijzonder adviseur ruimtelijke kwaliteit;
• Het jaarlijks opstellen van het werkprogramma en jaarverslag;
• Het inhoudelijk voorbereiden van de adviezen door het inwinnen van informatie, zowel binnen de provincie als daarbuiten en het opstellen van gespreksnotities voor de Adviesraad;
• Het schrijven van de adviezen op basis van de uitkomst van de Adviesraadvergaderingen en het organiseren van gesprekken met GS en PS hierover;
• Het organiseren van activiteiten, zoals inspiratiebijeenkomsten;
• Aanspreekpunt zijn voor de Griffie, GS secretariaat, management en ambtenaren van de provincie Utrecht en voor de provinciaal ambtelijk contactpersoon voor de Adviesraad;
• Onderhouden van het externe netwerk van de Adviesraad;
• De communicatie door de Adviesraad en de bijzonder adviseur via nieuwsbrief, website en twitter;
• Het budget van de Adviesraad en bijzonder adviseur.

De leden en secretaris van de Adviesraad worden op praktisch en organisatorisch vlak ondersteund door projectmedewerkers.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste persoonlijkheid met een brede interesse in de fysieke leefomgeving. Je doorziet de samenhang tussen maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken. Je bent in staat om verbindingen te leggen tussen de inhoudelijke inbreng van de adviescommissie en de beleidsontwikkelingen bij de provincie. Je vindt het interessant om met een breed samengestelde adviescommissie van deskundigen tot adviezen en activiteiten te komen die waardevol zijn voor de provincie.

• Je hebt een academisch werk en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt aantoonbare adviesvaardigheden op de verschillende werkvelden van de adviesraad;
• Je hebt kennis van en ervaring met overheidsorganisaties, je beweegt je vanuit die kennis en ervaring soepel in de provinciale organisatie en bent je bewust van je rol ten opzichte van GS, PS en organisatie;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Persoonlijke vaardigheden:

• Je bent een verbinder die makkelijk contacten legt;
• Je werkt zowel goed zelfstandig als samen;
• Je hebt een doortastende en stevige persoonlijkheid;
• Je werkt zorgvuldig, je bent goed in plannen en organiseren.

Wat bieden wij? 

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou: 

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een salaris van minimaal € 4.232,09 en maximaal € 5.972,80 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 11); 
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• een goede pensioenopbouw; 
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar; 
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Luc van Raaij, Teamleider Strategie, Europa en public affairs, telefoon (06) 34 27 95 28

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, Adviseur werving & selectie, telefoon (06) 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Interne en externe kandidaten kunnen reageren tot 25 september 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.                                                    

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Strategie & Bestuur (S&B) zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Het team Strategie, Europa en Public affairs (SEP) is een nieuw team gepositioneerd bij het domein Strategie en Bestuur. Het team kent een aantal aandachtsgebieden zoals: regievoering en strategievorming ten behoeve van de organisatie als geheel, Europese zaken en Public affairs Den Haag waarbij we de agenda en opgaven van de provincie onder de aandacht brengen. Als team willen we anticiperen op actualiteiten en ontwikkelingen om risico's te voorkomen en kansen te benutten.